Der Ablauf

So entsteht die Zeitung

Vom ersten Klick bis zum gedruckten, gebundenen Heft. Rechnen Sie mit zwei Wochen — davon fünf Minuten Arbeit für Sie.

Die Reihenfolge in einem Satz

Anlegen und sammeln ist kostenlos. Erst mit Ihrer Bestellung schreibt die Redaktion die Zeitung — und schreibt sie um, bis sie passt: 5 Korrekturen und 14 Tage sind inklusive. Was Sie vorher sehen können, sind drei komplette Musterzeitungen. Bleibt Ihre Ausgabe unbrauchbar, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

Zeitung anlegen

Sie geben an, für wen die Zeitung ist, was der Anlass ist und in welchem Tonfall geschrieben werden soll — herzlich, humorvoll, Boulevard oder seriös. Pflicht sind nur der Name der Person und Ihre E-Mail-Adresse. Alles Weitere lässt sich später ändern.

Danach haben Sie zwei Adressen. Der Sammel-Link geht an Ihr Team. Der Dashboard-Link gehört Ihnen allein — er ist der einzige Zugang zu Ihrer Zeitung, deshalb schicken wir ihn Ihnen zusätzlich per E-Mail. Es gibt kein Konto und kein Passwort, das man vergessen könnte.

Dauer: zwei Minuten. Kosten: keine.

Beiträge sammeln

Den Sammel-Link posten Sie in den Teamkanal, hängen ihn an die Kaffeemaschine oder verschicken ihn per Mail — einen fertig formulierten Einladungstext finden Sie im Dashboard zum Kopieren.

Wer dem Link folgt, sieht fünf Fragen und ein Feld für ein Foto. Keine Anmeldung, kein Konto, kein Captcha. Das Formular ist für das Handy gebaut, weil die meisten Beiträge in der Kaffeepause entstehen.

Sie sehen im Dashboard jederzeit, wie viele Beiträge da sind und wer geschrieben hat. Zwei Tage vor dem Einsendeschluss holen Sie sich dort einen fertigen Erinnerungstext — erfahrungsgemäß verdoppelt der die Zahl der Beiträge.

Dauer: ein bis zwei Wochen. Ihr Aufwand: zwei Nachrichten.

Bestellen — und die Redaktion legt los

Ab 3 Beiträgen erscheint im Dashboard der Knopf „Zeitung bestellen“. Dort wählen Sie die Stufe: 39,90 € für das reine Druck-PDF, oder ab 89,90 €, wenn wir zusätzlich drucken, heften und verschicken — 5 bis 20 gebundene Exemplare, je nachdem, wie groß Ihr Team ist. Das Dashboard rechnet Ihnen zu jeder Stufe vor, was das pro Kopf bedeutet.

Mit dem Zahlungseingang beginnt die Arbeit: Die Redaktion liest alle Beiträge, sortiert sie nach Themen und schreibt daraus eine vollständige Ausgabe — Titelseite mit Aufmacher, Berichte, ein Interview, eine Chronik, Statistik, Horoskop, Quiz, Kleinanzeigen und die Grußseite. Das dauert ein paar Minuten; wir schicken Ihnen eine E-Mail, sobald die Ausgabe steht.

Warum in dieser Reihenfolge? Weil vorher schlicht nichts existiert, das man lesen könnte. Wovon Sie sich stattdessen vorher überzeugen können, sind drei komplette Musterzeitungen — Seite für Seite und als PDF.

Dauer: wenige Minuten. Einmalzahlung, kein Abo.

Korrigieren, bis es passt

Jetzt liegt die vollständige Zeitung vor Ihnen — voller Text, kein Wasserzeichen, nichts verborgen. Zu jedem Artikel sehen Sie, aus welchen Beiträgen er entstanden ist. Was Ihnen nicht gefällt, ändern Sie auf drei Wegen:

Neu schreiben lassen: ein Klick, der Artikel entsteht neu.
Selbst überschreiben: Schlagzeile, Dachzeile und Text von Hand ändern — das zählt nicht als Korrektur.
Im Klartext sagen, was anders soll: „Der Name schreibt sich Krämer, nicht Kraemer“, „Der Artikel über die Weihnachtsfeier soll kürzer und lustiger sein“, „Bitte nicht erwähnen, dass sie krank war.“

5 Korrekturen sind inklusive, 14 Tage lang. Der Zähler steht sichtbar über der Ausgabe. Reicht das einmal nicht, schreiben Sie uns — wir finden eine Lösung, statt Sie am Zähler scheitern zu lassen. Und bleibt die Zeitung trotz allem unbrauchbar, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

Dauer: so lange Sie brauchen, höchstens 14 Tage.

Freigeben und übergeben

Wenn alles sitzt, geben Sie die Zeitung frei. Erst dann entsteht das finale PDF, und Sie bekommen den Download-Link per E-Mail. Es ist auf A4 angelegt — jeder Bürodrucker und jeder Copyshop kommt damit zurecht.

Haben Sie gedruckte Exemplare bestellt, geht der Druckauftrag mit der Freigabe raus: DIN A4 hoch, Drahtheftung, mattes Papier — eine gebundene Sonderausgabe, die auch in fünf Jahren noch aufschlagbar ist. Innerhalb Deutschlands sind die Hefte in der Regel in 5–7 Werktagen da. Danach bleibt die Ausgabe lesbar, der Download-Link ist 30 Tage gültig.

Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, direkt zum Ablegen.

Die fünf Fragen

Am Beispiel einer Verabschiedung in den Ruhestand. Bei anderen Anlässen sind die Fragen angepasst — eine Erzieherin wird anders verabschiedet als ein Abteilungsleiter.

Woran denkst du zuerst, wenn du an Andrea denkst?

Beispielantwort An das Lachen, das man zwei Büros weiter noch gehört hat.

Das Erste, was dir einfällt, ist meistens das Beste. Ein Satz reicht.
Erzähl eine Situation, die typisch für Andrea war

Beispielantwort Als die Dezember-Lieferung nicht kam, ist Andrea um halb zehn abends noch selbst ins Lager gefahren — und stand am nächsten Morgen als Erste wieder da.

Eine kleine Szene mit Ort, Zeit und Ausgang ist Gold wert. Genau daraus wird der Artikel.
Ein Satz, den Andrea ständig gesagt hat freiwillig

Beispielantwort „Des kriang mer scho hi.“

Ruhig im Original, mit Dialekt. Solche Sätze werden in der Zeitung zitiert.
Was hast du von Andrea gelernt? freiwillig

Beispielantwort Dass man ein Problem erst dann verstanden hat, wenn man es einmal jemand anderem erklären konnte.

Fachlich oder menschlich — beides zählt.
Was wünschst du Andrea für den Ruhestand?

Beispielantwort Endlich Zeit für den Garten. Und keinen einzigen Termin mehr vor neun.

Dein Wunsch steht namentlich in der Zeitung.

Zeitplan, der funktioniert

Tag 1	Zeitung anlegen, Sammel-Link ins Team geben.
Tag 1–3	Die Hälfte aller Beiträge kommt in den ersten 48 Stunden.
Tag 8	Erinnerungstext aus dem Dashboard verschicken.
Tag 10	Einsendeschluss. Zeitung bestellen, Redaktion läuft.
Tag 10–11	Artikel korrigieren lassen, freigeben. PDF ist sofort da.
Tag 14–15	Die gebundenen Exemplare sind da. Übergabe.

Was oft gefragt wird

Sieht die verabschiedete Person etwas davon?

Nur, wenn sie den Link bekommt. Projekt und Zeitung sind ausschließlich über zufällige, nicht erratbare Adressen erreichbar und stehen nirgends öffentlich.

Kann ich Beiträge löschen?

Ja. Im Dashboard sehen Sie jeden Beitrag im Volltext und können ihn samt Foto entfernen, bevor Sie bestellen.

Was, wenn die Zeitung am Ende nichts taugt?

Dann korrigieren wir sie — dafür sind 5 Korrekturen und 14 Tage im Preis. Bleibt sie unbrauchbar, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Das ist eine freiwillige Zusage von uns und steht neben Ihren gesetzlichen Rechten, nicht an deren Stelle.

Was, wenn nur wenige mitmachen?

Ab drei Beiträgen entsteht eine Zeitung. Sie fällt dann kürzer aus, wirkt aber nicht dünn: Die Redaktion arbeitet dichter am Material und verzichtet auf Rubriken, für die die Substanz fehlt.

Kann ich mehrere Zeitungen anlegen?

Ja, jede ist ein eigenes Projekt mit eigenen Links. Bezahlt wird pro Zeitung.

Alles klar? Dann los.

Anlegen kostet nichts und dauert zwei Minuten. Entscheiden müssen Sie sich erst, wenn Sie sehen, wie viel Ihr Team zusammengetragen hat.

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